Tijdens de voorbereiding voor de proef bleek dat de kosten hoger dan verwacht waren. In een presentatie bij het MT heb ik de kosten toegelicht. Het MT ziet de nut en noodzaak van de applicatie en vraagt of er kosten besparende mogelijkheden zijn. Na een telefonisch overleg met Crowdsense zijn er wat aanpassingen gedaan in de proefperiode en daarmee ook de kosten gedrukt. Tevens heb ik de toenadering gezocht bij de Corpurate Communication afdeling om de proef te delen. Alles bij elkaar maakte dat er van het oorspronkelijke plan behoorlijk was afgeweken. Om het geheel niet uit het oog te verliezen nu er zoveel wijzigingen waren, zocht ik naar een manier om het overzicht te bewaren. Een voortgangsrapportage bracht de uitkomst in deze. Na wat zoekwerk op het internet kwam ik diverse voorbeelden tegen en heb een van deze gebruikt om mijn eigen rapportage te maken. En dan? Wat schrijf je wel op en wat niet. De rapportage heb ik gemaakt door het beoogde doel te vergelijken met de huidige status van het project. Wat snel opviel was dat er veel deadlines en eerdere afspraken wel onderling met de opdrachtgever waren gecommuniceerd maar niet waren gedocumenteerd. Een nieuw inzicht voor mij en meteen in mijn agenda gezet om elke 14 dagen een update naar de opdrachtgever te geven over de status van het project, ongeacht of er wel of geen wijzigingen zijn en als reactie op de eerder ontvangen feedback. Buiten de opdrachtgever had ik ook ineens te maken met executive omdat er geld nodig was voor het project. Ook deze executive wordt elke 14 dagen via de rapportage op de hoogte gehouden over het project.
