Het eerste oriënterend gesprek wat ik met de opdrachtgever heb gevoerd gaf duidelijkheid over wat het project moest inhouden en hoe mijn rol als projectleider er uit zou zien. De doelstellingen van het project en verantwoordelijkheden waren duidelijk. Hoofdlijn van de opdracht is het gebruik gaan maken van Twitcident door de groep KlantMonitoren op het OCCR.
Met deze gegevens in het achterhoofd ben ik aan de slag gegaan om een degelijk projectplan te schrijven voor mijn opdrachtgever. Tegelijkertijd heb ik contact gezocht met medewerkers van het OCCR weerbureau omdat deze al gebruik maken van Twitcident. Tijdens een van de bijeenkomsten met het weerbureau sprak ik de bedenker van Twitcident en heb met hem een volgende bijeenkomst gepland om mijn project te bespreken.
In dit gesprek werd al gauw duidelijk dat de applicatie Twitcident, zoals deze nu bestond, na enige aanpassingen beschikbaar was voor het project. Om binnen de scoop van het project te blijven hebben we hierover duidelijke afspraken gemaakt over wat wel en vooral niet de bedoeling is van Twitcident tijdens de beproeving, Een passende offerte werd mij toegezonden welke ik naar de opdrachtgever heb verstuurd met een bijpassende presentatie in powerpoint.
Product Breakdown Structure
Om het doel van het project te verwezelijken moeten alle deel-aspecten die hiervoor nodig zijn, geindentificeerd en beschreven zijn.
We spreken hierbij over een Product Breakdown Structure (PBS)
Hieronder is de PBS te zien van mijn project.
